在展覽設計與攤位設計初期，就應該先把工作分成兩大類：第一類是涉及結構、安全、電力及整體視覺品質的工程；第二類則是家具、產品、花藝與裝飾等簡單陳列工作。
大型結構交給我們
攤位的主背牆、形象牆、招牌、展示牆、高架結構及各種大型造型，牽涉尺寸、結構穩定、展場規定與施工安全，建議由專業展覽公司統一設計及施工。
尤其較高的背板、特殊造型或大型攤位，不能只考慮外觀，還必須考慮結構強度、進退場時間以及現場安全。
這部分交給我們處理，客戶不需要自己找工班，也可以避免不同廠商施工之間產生尺寸不合或責任不清的問題。
視覺輸出交給我們
一個攤位是否有質感，視覺輸出非常重要。
包括大型背牆輸出、LOGO、產品圖、品牌形象、燈箱畫面及各式圖文，都可以統一交由我們製作及現場施工。
從展覽設計、攤位設計到視覺輸出由同一團隊整合，可以讓尺寸、比例、顏色及安裝位置更加一致，也能避免客戶自己找輸出廠商後，到了現場才發現尺寸不合。
插座與電力交給我們
展覽現場的插座、延長線、電源配置並不是隨便接一接就可以。
電視、電腦、咖啡機、展示設備、冰箱及各種電器，都需要事先計算用電需求與插座位置。
因此，插座及電力配置建議交給我們統一規劃。在攤位設計時就把電器位置標示清楚，施工時直接把插座安排在適合的位置，客戶進場後即可使用，不需要再臨時拉線。
這樣除了整齊，也比較安全。
燈具交給我們
好的燈光，可以讓一個簡單的攤位提升非常多質感。
投光燈、夾燈、LED燈具及重點照明，可以依照背板、LOGO與展示產品的位置事先安排。
燈具交由我們安裝，可以避免客戶進場後還要自己帶梯子、自己拉電線、自己調整燈具。
我們在施工完成後直接把燈光位置調整好，讓客戶進場時，攤位基本上已經具備完整的展示效果。
地毯交給我們
地毯看起來簡單，但實際上牽涉現場尺寸、裁切、固定、接縫及進退場施工。
因此，地毯也建議交由展覽公司處理。
客戶不需要自己搬運大型地毯到展館，也不用處理展覽結束後的拆除問題。從攤位結構、視覺、插座、燈具到地毯，由我們一次完成，可以讓整體施工更加有效率。
家具由客戶自己準備
真正可以省下費用的地方，就是家具。
如果公司本身就有桌子、椅子、小型展示架、文宣架或其他適合展覽使用的家具，可以自行載到現場，不一定每一場都向展覽公司租用。
例如簡單的洽談桌、椅子、折疊桌、小茶几，只要尺寸與風格適合，都可以自行準備。
尤其一年參加多場展覽的企業，更可以購買一套自己的家具重複使用，長期下來往往比每次租用更加划算。
裝飾由客戶自己佈置
盆栽、花藝、產品、型錄、贈品、桌面擺設、小型立牌及企業自己的裝飾品，也可以由客戶自行進場佈置。
因為這些項目不涉及大型工程與結構安全，完全沒有必要全部委託施工公司處理。
而且企業自己最了解自己的產品，產品應該如何排列、主打商品放在哪裡、型錄如何陳列，由自己的業務或行銷人員整理，往往反而更加符合實際需求。
「專業的交給我們，簡單的自己來」
因此，客戶參展想要省錢，可以採用非常清楚的分工方式：
大型結構、視覺輸出、插座、燈具、地毯——交給我們。
桌椅家具、產品、盆栽、花藝、文宣及小型裝飾——客戶自己準備、自己搬運、自己佈置。
這樣的方式，可以把預算集中在真正需要專業技術的地方，而不是把錢花在自己就能完成的工作上。
好的展覽設計與攤位裝潢，並不是什麼東西都做得越多越好，而是懂得把錢花在刀口上。
我們負責把攤位的「骨架」做好，包括大型結構、品牌視覺、燈光、電力與地面；客戶則負責最後的「生活感與內容」，把家具、產品與裝飾帶進來。
如此一來，即使預算有限，一樣可以完成一個專業、完整而且有質感的展覽攤位。
我們不是要客戶把所有工作都交給我們，而是協助客戶判斷：哪些錢值得花，哪些工作其實可以自己做。
這才是真正站在客戶立場思考的展覽設計，也是參展最實際的省錢方式。