一、為什麼要先規劃預算？
避免超支：沒有預算規劃，容易設計到一半才發現錢不夠。
控管效益：不同的投入（攤位設計、活動、人員）會影響參展成效。
對外溝通：有明確預算，才能讓設計公司快速提供符合需求的方案。
---
二、參展預算的主要組成
1. 攤位設計與施工（約佔總預算 40–60%）
攤位結構：標準攤位 vs. 系統攤位 vs. 客製木作
材料成本：木作、系統料件、玻璃、燈具、地毯
視覺設計：LOGO、背板、輸出、燈箱、LED 螢幕
提示：小型展（3×3）可用系統料件省預算；大型展（36㎡以上）可投資木作，提升品牌形象。
---
2. 展覽現場人力（約佔 15–25%）
專業人員：主持人、Demo 人員、翻譯
工讀生：發 DM、接待、蒐集名片
餐飲補給：人員飲水、簡單茶點
提示：即使攤位再漂亮，沒有「懂得招呼客人的人」，效益會大打折扣。
---
3. 行銷與宣傳（約佔 10–20%）
DM、名片、手冊印製
小禮品（紀念品、文創周邊）
展前社群行銷（FB/IG 預告、EDM 發送）
提示：別忽略「展前造勢」的重要性，讓客戶在展會前就知道你會出現。
---
4. 其他隱性費用（約佔 10–15%）
攤位租金（由主辦單位收取）
水電與網路費用
報關與物流（特別是國際展覽）
臨時追加（多加燈具、臨時改裝等）
提示：至少預留 10% 的緩衝預算，避免臨時狀況。
---
三、不同規模的參展預算範例
攤位規模 預算區間 (TWD) 特點與配置建議
3×3 標準攤位 10萬 – 25萬 系統結構 + 輕量輸出，適合新創或首次參展
6×6 中型攤位 30萬 – 60萬 木作結構 + 中型背板 + 燈光效果
9×9 大型攤位 80萬 – 150萬 大型木作 + LED 螢幕 + 多展示櫃 + 人力配置
---
四、如何提高預算使用效益？
1. 先確定目標：要曝光、要收單還是要品牌形象？不同目標決定預算分配。
2. 精準分配：與設計公司溝通，把錢花在「最能帶來效果的地方」。
3. 善用系統結構：能降低成本，又不影響專業度。
4. 案例參考：要求設計公司提供類似預算案例，幫助比較。